O que Avaliar Antes de Importar

Importar pode representar redução de custos, acesso a novos fornecedores e maior competitividade. No entanto, uma decisão tomada sem planejamento pode gerar atrasos, despesas inesperadas e prejuízos.

Antes de fechar um pedido internacional, é importante avaliar diversos fatores que influenciam diretamente o sucesso da operação.

Neste artigo, mostramos os principais pontos que devem ser analisados antes de iniciar uma importação.

Conheça seu fornecedor

O primeiro passo é avaliar a confiabilidade do fornecedor.

Verifique:

histórico da empresa;
tempo de mercado;
referências comerciais;
capacidade produtiva;
certificações;
qualidade dos produtos.

Uma boa negociação começa escolhendo parceiros confiáveis.

Entenda todos os custos

O preço informado na Invoice representa apenas parte do custo da importação.

Também devem ser considerados:

frete internacional;
seguro;
impostos;
armazenagem;
transporte interno;
honorários;
despesas bancárias;
possíveis custos extraordinários.

Conhecer o Landed Cost evita surpresas financeiras. Se ainda não faz esse cálculo de forma estruturada, veja como calcular o custo de importação.

Verifique a classificação fiscal

Antes da compra, confirme o NCM correto do produto.

Uma classificação incorreta pode resultar em:

tributação inadequada;
multas;
atrasos no desembaraço;
exigências da Receita Federal.

Avalie exigências legais

Nem todo produto pode ser importado livremente.

Dependendo da mercadoria, podem existir:

licenças de importação;
certificações;
registros em órgãos anuentes;
controles sanitários ou ambientais.

É importante verificar essas exigências antes da negociação.

Analise os prazos

O tempo total da importação inclui muito mais do que o transporte internacional.

Considere:

fabricação;
consolidação da carga;
embarque;
trânsito internacional;
desembaraço aduaneiro;
transporte até a empresa.

Planejamento evita impactos na cadeia de suprimentos. Entender como funciona uma operação de importação ajuda a dimensionar cada uma dessas etapas.

Avalie riscos logísticos

Também é importante analisar:

origem da carga;
rota utilizada;
sazonalidade;
congestionamentos portuários;
disponibilidade de navios;
riscos geopolíticos.

Esses fatores podem alterar significativamente os prazos. Vale conhecer também as boas práticas para reduzir riscos na importação.

Organize a operação

Mesmo antes do embarque, já é importante definir como serão controlados:

documentos;
custos;
fornecedores;
prazos;
embarques;
indicadores.

Uma operação organizada reduz erros e facilita a tomada de decisão. Esse é o ponto de partida para controlar processos de importação de forma consistente.

Como o ComexOS ajuda

O ComexOS centraliza todas as informações da operação de importação em uma única plataforma.

Com ele é possível:

acompanhar processos;
organizar documentos;
monitorar embarques;
controlar custos;
visualizar indicadores;
aumentar a previsibilidade da operação.

Assim, empresas conseguem planejar melhor suas importações e reduzir riscos operacionais.

Conclusão

Uma importação bem-sucedida começa muito antes do embarque.

Avaliar fornecedores, custos, requisitos legais, prazos e riscos permite tomar decisões mais seguras e reduzir imprevistos ao longo da operação.

Planejamento é um dos principais fatores para aumentar a eficiência e a competitividade no comércio exterior.

Quer ter mais controle sobre suas importações? Conheça o ComexOS e descubra como organizar a gestão operacional do seu comércio exterior.